Госсектор резко сократил бюджеты на закупку оргтехники в 2026 году

В первом полугодии 2026 года государственные заказчики заметно урезали расходы на печатно-копировальную технику. Аналитика двух крупнейших электронных площадок показывает синхронное падение как начальных максимальных цен контрактов, так и итоговых сумм закупок принтеров, сканеров и многофункциональных устройств в годовом сравнении.

Снижение НМЦ по данным Росэлторга

Подсчеты электронной торговой площадки «Росэлторг», сделанные для «Ведомостей», демонстрируют значительное сжатие ценовых ожиданий. Начальная максимальная цена госконтракта на закупку принтеров упала на 71,6% по сравнению с первым полугодием 2025 года и составила 616,2 млн руб.

Похожая динамика зафиксирована и по другим категориям. Показатель по сканерам снизился на 41,6% до 372,7 млн руб., а по многофункциональным устройствам, объединяющим функции принтера, сканера, копира и иногда факса, — на 35,8% до 2,76 млрд руб.

Итоговые расходы и средняя цена контракта

В целом расходы госзаказчиков на закупки принтеров, сканеров и МФУ в первом полугодии 2026 года по данным «Росэлторга» сократились на 38% год к году до 3,48 млрд руб.

Подтверждают тенденцию и данные площадки «РТС-тендер». По ее подсчетам средняя цена контракта на печатно-копировальную технику для госорганизаций уменьшилась на 20% до 1,2 млн руб. Госзакупки этого вида оргтехники по оценке «РТС-тендера» упали на 21% до 8,1 млрд руб. за тот же период.

Что стоит за экономией

Снижение объемов и цен может отражать сразу несколько факторов: оптимизацию парка устройств, рост доли контрактов на обслуживание и расходные материалы, а также более жесткую ценовую дисциплину при проведении торгов. Эксперты отмечают, что тенденция к экономии на офисной технике сохраняется уже несколько кварталов подряд.

• Принтеры: НМЦ -71,6% до 616,2 млн руб.
• Сканеры: НМЦ -41,6% до 372,7 млн руб.
• МФУ: НМЦ -35,8% до 2,76 млрд руб.

Материал подготовлен на основе данных «Росэлторга» и «РТС-тендера», анализ для «Ведомостей» провел Андрей Гордеев.